Met de vergrendel-functie zet je een transactie volledig op slot. Dit gebruik je wanneer een transactie definitief is en je wilt voorkomen dat er nog iets aan verandert — bijvoorbeeld nadat een transactie is gefactureerd. In dit artikel lees je wat vergrendelen precies doet, hoe je het in- en uitschakelt en wie dit kan.
Wat doet het vergrendelen van een transactie?
Een vergrendelde transactie is bevroren. Zolang het slot erop zit, kan niemand meer:
- de status wijzigen;
- de transactie annuleren of een annulering ongedaan maken;
- de transactie op netto zetten of dat ongedaan maken;
- de gegevens van de transactie bewerken;
- de transactie verwijderen.
Daarnaast wordt een vergrendelde transactie niet verder verwerkt. Wil je toch nog iets aanpassen, dan ontgrendel je de transactie eerst.
Tip: vergrendelen is ideaal om een afgeronde of gefactureerde transactie te beschermen tegen latere wijzigingen, zodat de status en de gegevens onveranderd blijven.
Hoe vergrendel je een transactie?
- Open de transactie die je wilt vergrendelen.
- Ga naar het blok Acties.
- Klik op Vergrendel (het slotje-icoon).
- Bevestig in het venster dat je de transactie wilt vergrendelen.
De transactie zit nu op slot en wordt niet meer verwerkt.
Hoe ontgrendel je een transactie weer?
Open de vergrendelde transactie, ga naar het blok Acties en klik op Ontgrendel. Bevestig je keuze, en de transactie kan daarna weer bewerkt en verwerkt worden.
Wie kan een transactie vergrendelen?
Vergrendelen en ontgrendelen kan iedereen met bewerkrechten op transacties. De optie verschijnt alleen bij een afgeronde transactie — bij een concept (nog niet afgeronde transactie) is vergrendelen niet beschikbaar.
Kan ik transacties automatisch laten vergrendelen?
Vergrendelen is een handmatige actie die je per transactie uitvoert via het blok Acties. Het is niet mogelijk om transacties automatisch te laten vergrendelen op basis van bijvoorbeeld een bepaalde status. Wil je voorkomen dat de status van een afgeronde transactie nog wijzigt, dan vergrendel je die transactie handmatig zodra hij de gewenste status heeft.
Wordt het vergrendelen vastgelegd?
Ja. Het vergrendelen en ontgrendelen van een transactie wordt vastgelegd in de audit logs, inclusief wie de actie heeft uitgevoerd en wanneer. Meer hierover lees je in het artikel Audit logs.
Let op: een vergrendelde transactie wordt niet verwerkt en kan niet meer worden bijgewerkt. Vergeet dus niet te ontgrendelen als er later toch nog een wijziging nodig is.