Bij een zakelijke relatie kun je contactpersonen vastleggen: de mensen binnen het bedrijf met wie je contact hebt. Zo houd je per bedrijf overzicht over wie waarvoor het aanspreekpunt is, met hun functie, afdeling en contactgegevens.
Let op: contactpersonen zijn alleen beschikbaar bij zakelijke relaties. Bij een particuliere relatie zie je dit onderdeel niet.
Een contactpersoon toevoegen
- Open de zakelijke relatie. In de zijbalk van de detailpagina vind je het onderdeel Contactpersonen.
- Klik op Toevoegen.
- Vul de gegevens van de contactpersoon in.
- Klik op Opslaan.
Je kunt zoveel contactpersonen toevoegen als je nodig hebt; er is geen maximum.
Welke gegevens leg je vast
| Veld | Toelichting |
|---|---|
| Voornaam | Verplicht. |
| Achternaam | Verplicht. |
| Geslacht | Optioneel. |
| Afdeling | Optioneel; de afdeling waar de contactpersoon werkt. |
| Functie | Optioneel; de functie van de contactpersoon. |
| Geboortedatum | Optioneel. |
| Optioneel. | |
| Telefoon | Optioneel. |
Een contactpersoon bewerken of verwijderen
In het onderdeel Contactpersonen staat bij elke contactpersoon een potlood-icoon om de gegevens te bewerken en een prullenbak-icoon om de contactpersoon te verwijderen. Bij verwijderen vraagt Salesdock eerst om een bevestiging.
Let op: het verwijderen van een contactpersoon kun je niet ongedaan maken.
Contactpersonen elders in Salesdock
- In de export: bij het exporteren van relaties komen de contactpersonen mee in de kolom Contactpersoon.
- Bij samenvoegen: wanneer je relaties samenvoegt, blijven de contactpersonen behouden en verhuizen ze mee naar de relatie die je behoudt.