Onder het tabblad Beveiliging in de Rapportage-module vind je twee overzichten die helpen bij beheer en compliance: Sessies en Audit logs. Met welke rechten een gebruiker deze mag inzien, regel je via de rechten (zie Rapportage).
Sessies
Een overzicht van de inlogsessies van de gebruikers in je account. Per sessie zie je onder andere de gebruiker, het apparaat, de geschatte locatie, het IP-adres en de laatste activiteit. Je eigen sessie is gemarkeerd met "Dit ben jij".
Je kunt filteren op gebruiker, op actieve sessies (Actief, Inactief of Beide) en op IP-adres, en sorteren op laatste toegang. Het overzicht is te exporteren.
Goed om te weten: de getoonde locatie is een schatting op basis van het IP-adres dat bij het inloggen is gebruikt.
Audit logs
Een logboek van de handelingen die in het systeem worden uitgevoerd. Per regel zie je de gebeurtenis, de gebruiker, het IP-adres en het tijdstip. Hiermee kun je terugzoeken wie wanneer welke actie heeft gedaan, wat handig is voor controles en audits.
Je kunt filteren op gebruiker, op het type gebeurtenis, op Record ID en op IP-adres, en met Toon systeem logs bepaal je of ook de systeemgebeurtenissen worden meegenomen. Sorteren kan op tijdstip, en het overzicht is te exporteren.